[Participatorio-comunica] Ajustes Fluxo SNJ-UFRJ

[Laura Sánchez García]

Carla e todos,

Tinha conversado mais cedo com o Castilho e o Didonet, aqui da UFPR, e eles
tinham me repassado as expectativas e orientações da SNJ em relação às
atividades da IHC.

Li agora e concordei com a proposta de prazos.

Estou encaminhando, hoje, a questão da interação UFPR-UFRJ internamente e
me organizando para atender às demais demandas da SNJ em tempo hábil.

Amanhã devo interagir com vocês com maior calma para verificar se a minha
compreensão sobre os produtos que devemos entregar (no que me diz respeito
de forma mais específica) é a correta.

Por outro lado, continuo à espera de um retorno à versão revisada dos
instrumentos de levantamento de requisitos e, posteriormente, do
preenchimento dos instrumentos a serem aprovados pela SNJ. Deixo claro que,
na minha visão, o retorno, pelo menos, das pessoas que estão hoje na
Coordenação do Projeto (cada uma no seu papel) e de representantes para
aqueles perfis determinados na tua resposta que não fizerem parte (ainda)
da Coordenação do PP, Carla, um insumo mínimo necessário ao design da
versão a ir a público.

É isso por hoje.

Abraços.
Laura.



Em 6 de março de 2013 18:34, Carla Bezerra <carla.bezerra em gmail.com>escreveu:

> Pessoal,
>
> Como não conseguimos realizar nossa reunião na semana passada, estou
> encaminhando abaixo a nossa proposta para as pautas que haviam sido
> levantadas.
> Vejam o que acham e com base nisso, vamos encaminhando. Queria pedir que
> vocês dessem um *retorno ATÉ QUINTA a noite* sobre os pontos que estamos
> propondo aqui.
>
> Abraços,
>
> Carla Bezerra
> 61 92089747
>
> PS: Cíntia, a Frances e o Leo já foram incluídos na lista??
>
> ____
>
>
> *1.                  **Ajustes no fluxo SNJ-UFRJ*
>
>
>
> Internamente fizemos uma reavaliação de algumas atividades e não faremos
> mais o Lançamento Alfa como uma atividade de mobilização. Em lugar disso,
> faremos uma pequena oficina, com convidados específicos, para apresentar o
> conceito e testar a plataforma. O lançamento público ocorrerá somente em
> junho (na sua versão beta, como estava previsto). Até lá, não existe
> publicamente o Participatório.
>
> Com essa alteração, pensamos que, a partir de uma avaliação positiva da
> cobertura dos últimos eventos nas redes sociais, que as ações de
> mobilização e comunicação da UFRJ poderiam ficar, nesse primeiro semestre,
> deslocadas para uma mobilização mais geral nas redes sociais, a partir da
> pauta de comunicação da SNJ. Isso significa em grande medida cobrir ações
> do Juventude Viva, da Agenda internacional, etc.
>
> Assim, *Frances e Léo Brito* serão os responsáveis pela interlocução com
> a UFRJ, no que tange as agendas e coberturas de eventos. No nosso
> cronograma, isso equivale às seguintes ações.
>
> ·         Atualizar Lista de Contatos
>
> ·         Agenda de Mobilização Semanal
>
> ·         Atualizar Calendário de Eventos
>
> ·         Agenda de Comunicação Diária
>
> ·         Relatório de Mobilização
>
> *Carla* acompanhará, juntamente com a Frances e Léo, somente no que for
> mais especificamente relativo à construção do Participatório (atividades
> listadas no ponto 4).
>
> Como dinâmica de equipe, para todos os eventos de cobertura nas redes
> sociais, proomos o seguinte:
>
> 1.      Definição da Diretriz Editorial (definida pela SNJ – Frances e
> Léo)
>
> 2.      Ponto de Controle (reunião prévia com equipe definida para
> cobertura de evento, para repasse de demandas logísticas e linha editorial)
>
> 3.      Avaliação pós-evento
>
> É preciso ainda pactuar e redefinir os seguintes pontos, em uma reunião
> específica:
>
> 1.      Crédito das imagens
>
> 2.      Upload de imagens
>
>
>
> *2.                  **Pendências Administrativas*
>
> Combinamos que a Ivana e Dalva deverão vir para reunião presencial na SNJ,
> para tratarmos especificamente de questões administrativa dos Termos de
> Cooperação. Ficamos no aguardo da disponibilidade de agenda.
>
>
>
>
>
> *3.                  **Definição da rede de articuladores*
>
>
>
> Estamos em diálogo interno na SNJ, para a definição da indicação de
> organizações para a rede de articuladores e mobilizadores na rede,
> pretendemos apresentar essa proposta até semana que vem, aproveitando a
> vinda da Ivana para a SNJ na próxima semana.
>
>
>
>
>
> *4.                  **Ajustes no cronograma*
>
>
>
> No nosso cronograma aprovado no planejamento, tínhamos os seguintes prazos.
>
>
> https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AnTpsQgUwwBldEtMbzJCVVJtSnNneG9wYk1kSEk1cGc#gid=0
>
>
>
> Com as alterações já mencionadas e a grande atividade de Lançamento
> somente em Junho, podemos estender um pouco mais os prazos. Assim, queremos
> propor o seguinte cronograma para vocês, (além das atividades contínuas de
> comunicação):
>
>
>
> *Janeiro*
>
> ·         Definir Identidade Visual (ok)
>
>
>
> *Fevereiro*
>
>
>
> *Março*
>
> ·         Metodologia de Mobilização de Parceiros
>
> ·         Mapeamento das Principais Temáticas e Espaços de
>
> ·         Desenvolvimento das Peças Gráficas***
>
>
>
> *Abril*
>
> ·         Elaborar Termos de Uso
>
> ·         Elaborar Padrão de Resposta
>
> ·         Realizar Oficina de Design
>
> ·         Consolidar Mailing de Contatos
>
> ·         Consolidar Calendário de Eventos
>
>
>
> *Maio*
>
>
>
> *Junho*
>
> ·         Lançamento Público – Versão Beta
>
>
>
> ***Até dia 19 de março a UFPR deverá disponibilizar toda a lisat de
> artefatos de design para os quais devem ser produzidas peças gráficas. A
> idéia é que tenhamos essas peças prontas para aplicação até dia 2 de abril,
> o que daria para vocês duas semana para produzir as peças.
>
> _______________________________________________
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